关于泉州传统文化交流协会组织机构调整的提案

关于泉州传统文化交流协会组织机构调整的提案

提案人：子衿

一、理事会议事规则：

1、理事会会议的参会人数至少达到理事会成员的一半以上时方为有效。因特殊原因无法参加会议，但对会议议程已明晰且在规定时间内向理事会递交了书面意见的理事，视本人参加了会议。
2、理事会决议须经到会人员半数表决通过方之有效，重大决议须经到会人员三分之二表决通过方之有效。
3、每月召开一次常务理事会议，会议时间为每月下旬。根据不同情况，可通知部分理事参加常务理事会议。
4、半年召开一次理事会全体会议，会议时间为每年六月与十二月，与当月的常务理事会议合并召开。
5、表决采用举手表决或书面投票方式。

二、理事会成员产生与罢免办法
1、理事会设常务理事六人，理事若干人。由协会会员按规定选举产生理事，在由其召开理事会全体会议，选举产生六个常务理事。
2、会长由全体理事会成员无记名投票产生，过半数后方能当选；副会长的产生办法会长相同。任期一年，皆可连选得以连任。
3、选举会长、副会长由正式候选人以外的理事会成员推举主持人主持选举。
4、由现任理事会成员提名，并有超过三分之一以上理事会成员附议后，可列为理事会候选成员。
5、理事丧失协会会员资格以及出现其他丧失理事资格的情况时，经常务理事会表决，有权罢免其理事职务。罢免理事须经常务理事会三分之二表决通过；罢免常务理事须经常务理事会全票表决通过（当事人不计在内）。
6、理事本人可以向常务理事会提出书面辞职请求，经批准后生效。

三、理事会成员建议名单
1、常务理事：离人、斌斌有礼、子衿、可心、小庄、福满楼
2、理事：祭离、浅唱、蜕变中的精灵、

四、理事会组成部门
1、文化宣传部
2、人事组织部
3、服装保管部
4、后勤保障部
5、财务部
6、站务管理委员会
7、权益维护与纪律委员会

理事会组成各部职权范围

一、文化宣传部
1、负责协会、论坛的宣传报道
2、负责落实参加活动的省、市、县区电视台、广播电台、报社记者接待
3、提供活动现场内外宣传标语（包括沿街）

4、负责活动材料组织工作
5、整理完善各种传统礼仪文本资料
6、配合后勤保障部进行活动现场的布置工作
7、根据需要，为泉州汉服社对外宣传（包括媒体）、产业经营提供必要的新闻照片及资料图片

二、人事组织部
1、负责协会正式会员考核、审批，人事档案保管
2、负责预备会员人事档案保管
3、负责每次活动的新人接待任务
4、活动的组织与人员安排以及每次活动信息的通知
5、负责对新朋友宣传汉服及其相关的历史文化知识
6、负责活动嘉宾的接待工作
7、配合文化宣传部接待记者

三、服装保管部
1、负责协会汉服保管，含借出借入服装管理
2、确保每一位参加活动的成员将汉服的魅力原汁原味的展示在大众和媒体面前
3、负责监督论坛交易专区商家

四、后勤保障部
1、体力活，每次活动的物资保障搬运，布展，人员输送；只有幕后作业
2、定期协助协会人员整理相关物品，服装以及配合其他各组申请的人力支援
3、负责协会物品采购

五、财务部
负责协会账务管理，现金出入；须按月份，在论坛公布帐目

六、站务管理委员会
依据《泉州汉服论坛管理总则》之授权，负责论坛运营管理

七、权益维护与纪律委员会
1、维护协会章程，论坛管理总则，对违法协会、论坛相关规定的会员进行处罚
2、维护协会、论坛、会员的合法权益，当其合法权益受到侵犯时，应依据相关规定，予以维护