2009年3月21日泉州汉服社理事会例会会议记录

小渔 · 发表于 2009-3-22 15:50

2009年3月21日泉州汉服社理事会例会会议记录
时间：2009年3月21日18:30-22:30
地点：泉州深巷茶馆
出席人：离人、可心、小庄、子衿、斌斌有礼
缺席人：福满楼、汉家衣裳
列席人：祭离、浅唱、蜕变中的精灵
主持人：离人
记录人：小渔

会议主题：

一、泉州汉服社理事会组成部门的划分、任用

泉州汉服理事会组成部门及任用：
1、文化宣传部：小庄（资料提供）、祭离（社会联系）
2、人事组织部：暂缺（候补联络人：祭离）
3、服装保管部：暂缺
4、后勤保障部：斌斌有礼
5、财务部：浅唱
6、站务管理委员会：子衿、小庄
7、权益维护与纪律委员会：蜕变中的精灵、福满楼（本群法律顾问）

部门负责人试用期为三个月，试用期一到由本社成员无记名投票通过！
每个部门至少要两个人负责，请大家认真阅读《理事会组成各部职权范围》根据自己的能力、工作（社会）环境、爱好等自荐成为部门负责人。必须要有耐心和责任心！
最重要的是我们在这可以学习到很多东西，尤其是团队精神，大家积极参与吧！

欲自荐者，请跟帖报名

《理事会组成各部职权范围》

文化宣传部
1、负责协会、论坛的宣传报道
2、负责落实参加活动的省、市、县区电视台、广播电台、报社记者接待
3、提供活动现场内外宣传标语（包括沿街）
4、负责活动材料组织工作
5、整理完善各种传统礼仪文本资料
6、配合后勤保障部进行活动现场的布置工作
7、根据需要，为泉州汉服社对外宣传（包括媒体）、产业经营提供必要的新闻照片及资料图片

人事组织部
1、负责协会正式会员考核、审批，人事档案保管
2、负责预备会员人事档案保管
3、负责每次活动的新人接待任务
4、活动的组织与人员安排以及每次活动信息的通知
5、负责对新朋友宣传汉服及其相关的历史文化知识
6、负责活动嘉宾的接待工作
7、配合文化宣传部接待记者

服装保管部
1、负责协会汉服保管，含借出借入服装管理
2、确保每一位参加活动的成员将汉服的魅力原汁原味的展示在大众和媒体面前
3、负责监督论坛交易专区商家

后勤保障部
1、体力活，每次活动的物资保障搬运，布展，人员输送；只有幕后作业
2、定期协助协会人员整理相关物品，服装以及配合其他各组申请的人力支援
3、负责协会物品采购

财务部
负责协会账务管理，现金出入；须按月份，在论坛公布帐目

站务管理委员会
依据《泉州汉服论坛管理总则》之授权，负责论坛运营管理

权益维护与纪律委员会
1、维护协会章程，论坛管理总则，对违法协会、论坛相关规定的会员进行处罚
2、维护协会、论坛、会员的合法权益，当其合法权益受到侵犯时，应依据相关规定，予以维护

二、此前泉州汉服社活动总结的注意事项

1、服饰的搭配的协调性：

公子请统一戴帽子，所谓“衣冠先行”可见其重要性！
姑娘请把发式简化，我们不要刻意追求古人的发式，那样浪费可能财力和我们宝贵的时间！
穿汉服的公子和姑娘请勿穿皮鞋（或高跟鞋），尽量穿布鞋(帆布鞋,运动鞋)！
在活动期间尽量少追逐嬉戏、做大失雅观的举止，要穿出是汉服的气质来！

2、汉服活动内外宣传标语的设置：制作一块汉服简介的牌子(易拉宝)，可以精致一些（内容需附着汉服良好形象，一男一女，可用漫画或网络汉服图片；本社联系方式：论坛网址、论坛QQ群、联络人电话）；每次活动做简易海报，介绍节日活动意义，活动内容等；

3、在每次汉服活动的简介牌子旁，有固定人去解答来观望者的问题，可记录对汉服有兴趣来者的QQ，活动后主动与其交流。

4、如本社成员接到媒体、报社等要对汉服做专访等事宜的，请将对方的称呼与电话留下，并告之本社与其联系，在报与社会联络人，让其解决；如遇借汉服者，请与服装管理部负责人联系。

三、针对本社论坛、QQ群脱节问题的解决方法

1、汉服QQ群将设置每日一主题，置于QQ群公告，大家可根据主题发言，尽量少发不发无聊、不雅的语言、图片！（欲参加每日主题的负责支持人可告诉QQ群管理人员，让QQ管理员将你所要主持的主题置于QQ群公告！）
2、每个版块的版主应及时更新所管理版块的帖子，提高论坛的回帖率和点击率。
3、论坛及QQ群管理人员和群员对新人的到来应积极接待，回答他人疑问和介绍汉服的有关知识，让他们有归属感。

四、泉州汉服社活动错误惩戒体系

汉服活动的组织者，联络者，参加活动的成员，出现无故错误、迟到的必须写检讨书及保证书，在下次会议上公开读出检讨书及保证书，并发表在论坛上！

五、泉州汉服三月份的活动

于本月29日于东湖公园开展活动（具体时间暂无决定），三月三是汉族及多个少数民族的传统节日，时在农历三月初三。古称上巳节！
汉族过三月三，除了祭祀之外，后期陆续发展为河畔嬉戏、男女相会、插柳赏花等民俗活动。唐代大诗人杜甫写有“三月三日气象新，长安水边多丽人”这样的诗句。宋代欧阳修也在一首词中写道：“清明上巳西湖好，满目繁华。争道谁家。绿柳朱轮走钿车。游人日暮相将去，醒醉喧哗。”这些都说明，三月三的习俗，唐宋时期仍在盛行。

注：以上决议若无疑义，即日生效！

散会

2009年3月22日

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